本報訊（記者 張樹彬 實習記者 王瀟陽）忻州城建檔案館作為一個市級專業檔案館，在市領導的關注和重視下，其城建檔案工作一直走在全省前列。12月14日至16日，國家住建部住房和城鄉建設部科技發展促進中心主辦的“全國城建檔案業務管理與地下管線標準宣傳貫徹培訓班”在我市舉行，其間參加培訓的200多名城建檔案工作者和相關人員將在忻州城建檔案館觀摩學習工作成果、借鑒推廣工作經驗，這一盛事是對我市城建檔案管理和地下管線普查工作的充分肯定。
我市五年城市建設的歷程，不僅使秀容古城變得更加明麗宜居，同時也為我市相關工作的發展提供了歷史性的機遇。忻州市城建檔案館，正是在這一過程中抓住機遇、努力作為的典型，并從中取得了長足的發展與寶貴的經驗，成為了全國中小城市城建檔案業務管理的模范，獲得了全省乃至全國范圍內設計院、工程院以及檔案工作者的認可和贊譽。
傳統意義上的檔案館，只是一個放置資料、提供簡單查詢的地方。我市連續五年大干城建，為城建檔案館提供了千載難逢的好機會，五年中，他們不斷地學習探索，初步建立了一套檔案服務重點工程、檔案服務社會的新型檔案館模式。城建檔案的作用在于作出城市自然面貌、地質狀況、建筑物和地上、地下管線的真實記錄，從而為城市規劃、建設和管理提供重要的決策依據。我市城區所有的建筑物，每一條街道，每一幢樓房，甚至是每一條城市管線，如今都能在忻州城建檔案館中找到，標高、位置一目了然。依據這些數據，既可以綜合考慮城市的各種自然條件、歷史條件、社會條件等基本因素進行建設規劃，也便于在我市在建筑物維修、改建、擴建等工程中找準關節、一錘定音，從而節省了城建工作的用工經費，提高了工作效率。尤其是在地下管線數據中，忻州城建檔案館完全實現了管線鋪到哪兒，數據就跟到哪兒。地下管線作為城市的重要基礎設施之一，擔負著供水、供氣、供熱、供電、排水、通訊等傳輸功能，是城市的主動脈和生命線，與人們生活息息相關。檔案館的翔實數據如春風化雨般，在無聲無息之中極大程度地避免了在城市建設過程中因為沒有地下管線資料或者地下管線資料不全、不準確而造成的損害管線事故，保證了人民群眾和管線權屬單位的財產安全。
這些完善的應用體系在很多業內人士看來都是全國罕見，甚至在一些大城市中也沒有如此完善的城建檔案社會管理模式。于是，在我市城建工程中，忻州市建設檔案館成為了工程技術人員光顧最多的地方。查閱、復印、曬圖、裝訂、整理，忻州檔案人以他們忙碌的工作和周到的服務，滿足著設計人員的需要，正是借助這里的數據，忻州城區的建設才得以有序開展。
我市城建檔案工作起步較晚、基礎薄弱，卻在短短幾年的時間里享譽全國。在完備體系的形成方面，我市城建檔案館的主要經驗是對相關法規的嚴格執行、對瑣碎數據的穩步收集、對工作業務的悉心研究。從事檔案工作的人都熟知，檔案整理來不得半點疏忽，不然一旦憑借錯誤的數據開工，輕則造成財產損失、工期延誤，重則發生安全事故、人員傷亡。為此，忻州城建檔案館嚴格按法律法規、規定動作，把制度提到了前面，大到檔案的歸檔范圍、移交目錄、竣工復核章，小到裝訂打孔距離和紙張厚度都嚴格按照規定執行。特別是在地下管線測量中，檔案館本著“新賬不欠，舊賬逐步理清”的思路，富有創造性地統一了地下管線測量方法和要求，實行了嚴格的三級驗收制度，建立了忻州城區唯一的地下管線綜合信息管理系統。如此一來，檔案館大大提高了地下管線數據的準確率和辨識度，糾正了許多竣工圖標識與實際不相符的現象，找到了許多被埋設和施工中未做的支線、檢查井，為竣工驗收、工程結算奠定了良好的基礎，也大大節省了測量費用。
五年來，忻州檔案館已完成了約2000公里的管線數據測繪，建成了約20平方公里的道路現狀平面圖。現在一幅幅標著清晰坐標、高程的地下管網綜合圖正為忻州的城市建設發揮著重要作用。今年是忻州市第五個“大干城建年”，其間新建道路所有的管線對接點均由城建檔案館提供，一次性準確標識，全方位服務到位，為工程建設節省了大量時間、資金。
嚴格的工作規定背后，是我市城建檔案人在城建歷程中“周周五加二，天天白加黑”的工作方式。我市新修的每一條道路所涉及的各類管線管徑多少、材質是啥、坐標幾何？這一系列冗雜的參數都需要他們細致勘察、一一核實，及時地提供給設計單位。據一位城建檔案館的工作人員介紹，在我市城建過程中，滿負荷工作成了他們的工作常態。每當晨曦微露，忻州城建檔案人的身影就出現在施工現場，直到繁星滿天才托著疲憊的身體趕往回家的路，甚至連中午有限的一小時用餐休息時間，也成了大家工作碰頭、信息交流的見面會。同時，城建檔案館領導深諳“打鐵還需自身硬”的道理，為更好地服務我市城建工作，他們一方面堅持每周四下午學習的制度，另一方面積極派出工作人員參與外業測量和內業整理。如今，檔案館職工的檔案基礎知識、設備操作技能、業務服務水平等都有了很大的提高。李國榮指出：“現在如有個別小路段新開挖埋設管線，我館不需要專業的測量單位，自己就可以獨立完成從外業測量到內業整理以及數據錄入系統的工作，確保地下管線數據庫得到及時的更新。”
（責任編輯：李冬梅）
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